Prowadzenie rekrutacji jest czynnością wysoce specjalistyczną, firma zlecająca wyszukanie pracownika musi bardzo dokładnie określić swoje potrzeby i wymagania wobec kandydata. Coraz większa specjalizacja dla wykonywania poszczególnych zadań jest jednym z powodów, dla których coraz popularniejszy staje się outsourcing kadry menadżerskiej. Outsourcing jest forma wynajęcia pracownika do firmy, w której wykonuje swoja pracę. Agencje pośrednictwa pracy rekrutujące specjalistów odgrywają coraz większą rolę na rynku pracy. Zgromadzone przez nich bazy danych pomagają wyszukiwać kandydatów z odpowiednimi kwalifikacjami, wiedzą i doświadczeniem zawodowym. Pierwszą wstępną rozmowę kwalifikacyjną przeprowadzają we własnym zakresie tak, aby na ostatecznej liście uwzględnić tylko najlepszych kandydatów. Firma pośrednictwa pracy może także zatrudnić kandydata, który będzie wykonywał swoją pracę na rzecz firmy dającej zajęcie. Ta forma zatrudnienia to outsourcing i jest regulowana odpowiednia ustawą. Outsourcing pozwala firmie, która wynajmuje w ten sposób pracownika skoncentrować się na własnej działalności prowadzenia interesów